Panoramica
I miei documenti riunisce tutti i documenti relativi agli immobili in un unico posto. Crea report PDF professionali dai tuoi dati di analisi – dalla panoramica del portafoglio alla scheda di dettaglio del singolo immobile. Carica i tuoi documenti come contratti di compravendita, APE o contratti di locazione e associali ai tuoi immobili. Le funzioni di ricerca, filtro e ordinamento ti aiutano a ritrovare rapidamente ogni documento.
Creare report PDF
Dai tuoi dati immobiliari il sistema genera report PDF professionali per locatori. Sono disponibili due tipi di report: il Report di portafoglio per più immobili e la Scheda di dettaglio immobile per un singolo immobile.
Report di portafoglio
Il Report di portafoglio riepiloga i dati finanziari di più immobili o di tutti. Scegli i capitoli desiderati tra sei aree: executive summary con panoramica degli indicatori, portafoglio immobiliare con elenco degli immobili, panoramica dei finanziamenti con i dettagli dei mutui, indicatori finanziari con KPI calcolati, diagrammi con analisi grafiche e, in via opzionale, un'appendice per le tue note.
Il report è ideale per i colloqui con la banca, le richieste di finanziamento e la documentazione dell'evoluzione del tuo portafoglio.
Scheda di dettaglio immobile
La scheda di dettaglio crea un report approfondito per un singolo immobile. Sono disponibili tre capitoli: dati dell'immobile con anagrafica e dotazioni, dati finanziari con panoramica di finanziamenti e costi, nonché analisi del canone con entrate e calcolo del rendimento.
Questo tipo di report è ideale per commercialisti, amministratori immobiliari o per la documentazione dei singoli immobili.
Personalizzazione
Entrambi i tipi di report offrono opzioni di personalizzazione. Un'immagine di copertina conferisce al documento un aspetto professionale – usa il logo della tua azienda o una foto dell'immobile. Il tuo nome compare nel documento come autore. I capitoli non necessari possono essere disattivati per report più brevi.
Dopo la generazione, il PDF viene scaricato automaticamente e allo stesso tempo salvato nella tua lista documenti.
Caricare documenti
Carichi i tuoi documenti tramite l'area drag-and-drop o la selezione file. Il sistema accetta documenti PDF, file Microsoft Word e immagini in JPG e PNG fino a un massimo di 10 MB per file.
Tipi di documento
Sono disponibili oltre 30 categorie: contratto di compravendita, contratto di locazione, visura catastale, APE, brochure dell'immobile, contratto di mutuo, offerta di finanziamento, permesso di costruire, regolamento di condominio con tabelle millesimali, riparto delle spese accessorie, attestazioni assicurative, verbali delle assemblee condominiali, planimetria, mappa di localizzazione, estratto di mappa catastale e molte altre.
La categorizzazione univoca facilita la successiva ricerca e il filtraggio.
Associazione all'immobile
Ogni documento viene associato a un immobile del tuo portafoglio. Questo collegamento consente il filtraggio per immobile e tiene insieme i documenti correlati. Per i documenti che riguardano più immobili scegli l'immobile principale.
Gestione dei documenti
La tabella dei documenti mostra tutti i file caricati e generati. Le funzioni di ricerca, filtro e ordinamento aiutano a trovarli rapidamente.
Ricerca e filtri
Il campo di ricerca filtra per nome del file, tipo di documento o nome dell'immobile con visualizzazione immediata dei risultati. Tre filtri a tendina restringono ulteriormente i risultati: per tipo di documento, per immobile e per periodo. Il pulsante di reset azzera tutti i filtri.
Ordinamento
I pulsanti di ordinamento dispongono la lista secondo diversi criteri: "Più recenti prima" e "Più vecchi prima" per l'ordinamento cronologico, "Nome A-Z" e "Nome Z-A" per l'ordine alfabetico, "Per tipo" per il raggruppamento per categoria di documento. In alternativa ordini con un clic sulle intestazioni di colonna.
Azioni
Per ogni documento sono disponibili download ed eliminazione. I file PDF si aprono direttamente nel browser, gli altri formati vengono scaricati. Selezionando più documenti tramite le checkbox compare una barra delle azioni per l'eliminazione in blocco.
Con più di dieci documenti navighi tra le pagine tramite la paginazione.
Tipi di documento supportati
Le categorie coprono l'intero ciclo di vita dell'immobile. Per l'acquisto sono disponibili contratto di compravendita, brochure dell'immobile, visura catastale, offerta di finanziamento e contratto di mutuo. Per la locazione usi contratto di locazione, riparto delle spese accessorie e corrispondenza. I documenti tecnici comprendono APE, planimetria, mappa di localizzazione, progetti edilizi e permessi di costruire. Per la gestione corrente sono disponibili verbali, attestazioni assicurative e rendiconti.
La categoria ImmoCheck salva automaticamente i report di analisi generati. La categoria Scheda di dettaglio immobile contrassegna i report singoli creati con la funzione di creazione documenti.